13. Monatslohn in der Reinigung: Anspruch und Berechnung

Der 13. Monatslohn gehört in der Reinigungsbranche zu den festen Bestandteilen der Lohnabrechnung, sowohl im Monats- als auch im Stundenlohn. Dieser Artikel zeigt, wer laut GAV Reinigung Deutschschweiz Anspruch hat, wie der Anspruch bei unterjährigem Ein- oder Austritt anteilig (pro rata) berechnet wird und wie Stundenlöhner:innen den 13. Monatslohn korrekt ausgewiesen bekommen.

Wer hat Anspruch auf den 13. Monatslohn?

Anspruch auf einen 13. Monatslohn hat, wessen Anstellung länger als 3 Monate dauert. Der Anspruch entspricht bei vollem Kalenderjahr 100 % eines Monatslohns. Ist die Bedingung erfüllt, zählen die ersten drei Monate rückwirkend mit: Der Anspruch gilt für die ganze Anstellungsdauer. Nur wenn das Arbeitsverhältnis höchstens 3 Monate dauert, entsteht kein Anspruch (GAV Art. 5.2 und FAQ der ZPK Reinigung).

Pro-rata-Berechnung bei unterjährigem Ein- oder Austritt

Dauert das Arbeitsverhältnis nicht das ganze Kalenderjahr, etwa bei einem Stellenantritt im Verlauf des Jahres oder bei einer Kündigung vor Jahresende, besteht ein anteiliger Anspruch. Dieser richtet sich nach der effektiv im Kalenderjahr geleisteten Anstellungsdauer bzw. dem in dieser Zeit aufgelaufenen Lohn. Ob dabei nach Monaten oder nach Tagen gerechnet wird, regelt der GAV nicht.

Berechnung: 1/12 des aufgelaufenen Lohns

Der 13. Monatslohn entspricht 1/12 des im Kalenderjahr ausbezahlten Lohns. Bei einem vollen Jahr und gleichbleibendem Monatslohn ergibt das genau einen zusätzlichen Monatslohn.

Rechenbeispiel Monatslohn

Monatslohn	CHF 4'000.00
13. Monatslohn bei vollem Kalenderjahr (100 %)	CHF 4'000.00
13. Monatslohn bei Eintritt am 1. Juli (6 von 12 Monaten, pro rata)	CHF 2'000.00

Berechnung im Stundenlohn: der 8.33-%-Zuschlag

Bei Stundenlöhner:innen lässt sich kein fixer „Monatslohn" auszahlen, da die geleisteten Stunden von Monat zu Monat variieren. Der 13. Monatslohn wird deshalb als prozentualer Zuschlag von 8.33 % (entspricht 1/12) abgegolten, und zwar auf das Zwischentotal aus Stundenlohn, Ferien- und Feiertagsentschädigung und regulären Zulagen. Auf der Pikettzulage gibt es keinen 13. Monatslohn, und auf den 13. Monatslohn selbst keine Ferien- und Feiertagsentschädigung (GAV Reinigung Deutschschweiz Art. 5.3 und Anhang 1, FAQ der ZPK Reinigung). Wie bei der Ferienentschädigung und der Feiertagsentschädigung muss der 13. Monatslohn separat auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden und darf nicht pauschal im Stundenlohn versteckt sein.

Rechenbeispiel Stundenlohn

Aufgelaufener Grundlohn im Kalenderjahr	CHF 24'000.00
+ Ferienentschädigung (8.33 % bei 4 Wochen)	CHF 1'999.20
+ Feiertagsentschädigung (1.5 %, Unterhaltsreinigung)	CHF 360.00
Bemessungsgrundlage (Zwischentotal)	CHF 26'359.20
13. Monatslohn (8.33 % auf das Zwischentotal)	CHF 2'195.72

Pro Stunde sieht das in der Unterhaltsreinigung, Stufe I, so aus: 21.40 Grundlohn plus 1.78 Ferien- und 0.32 Feiertagsentschädigung ergibt 23.50; 8.33 % davon sind 1.96. Zusammen kostet die Stunde damit CHF 25.46 Lohn.

Konkrete Stundenlohn-Ansätze in Franken sind branchen- und funktionsabhängig; sie finden sich im Artikel zum Mindestlohn in der Reinigung.

Zwölftel oder 8.33 Prozent: was gilt?

Beide Wege werden in der Praxis verwendet, und sie führen nicht zum selben Betrag. Ein Zwölftel ist der exakte Anteil, denn 1 ÷ 12 ergibt 8.3333 %. Der publizierte Zuschlag von 8.33 % ist die auf zwei Stellen gerundete Fassung davon.

Bei einer Bemessungsgrundlage von CHF 24'000.00 ergibt der Zwölftel CHF 2'000.00, der Prozentsatz dagegen CHF 1'999.20, also eine Differenz von 80 Rappen. Das klingt vernachlässigbar, ist es bei einer Lohnrevision aber nicht: Sie fragt, welcher Ansatz vereinbart wurde, nicht welcher bequemer ist.

Als Faustregel: Beim Monatslohn wird üblicherweise der Zwölftel gerechnet, weil der Jahreslohn feststeht. Beim Stundenlohn ist der prozentuale Zuschlag praktikabler, weil er sich wie die Ferien- und Feiertagsentschädigung auf jede geleistete Stunde aufschlagen lässt. Massgeblich bleibt in beiden Fällen, was Arbeitsvertrag oder GAV festlegen.

Häufige Fehler

• Nur den Grundlohn als Basis genommen. Im Stundenlohn gehören Ferien- und Feiertagsentschädigung und reguläre Zulagen in die Bemessungsgrundlage, nur die Pikettzulage nicht. Wer 8.33 % nur auf den Grundlohn rechnet, zahlt zu wenig: in der Unterhaltsreinigung 1.78 statt 1.96 pro Stunde.
• Bei Austritt vergessen. Der pro-rata-Anteil wird mit der Schlussabrechnung fällig, auch wenn die Person das Jahresende nicht erreicht.
• Beide Ansätze gemischt. Wer im Stundenlohn 8.33 % aufschlägt und am Jahresende zusätzlich auf den Zwölftel korrigiert, zahlt doppelt oder erzeugt eine unerklärliche Differenz auf der Abrechnung.

Wichtig für die Lohnabrechnung

• Der 13. Monatslohn ist Bestandteil des massgebenden Lohns und damit AHV-, ALV- und NBU-pflichtig.
• Der GAV erlaubt die Auszahlung monatlich, halbjährlich oder jährlich (meist im Dezember); die gewählte Variante muss auf der Lohnabrechnung klar ersichtlich sein. Bei unterjährigem Austritt wird der Anteil mit dem letzten Lohn fällig.
• Im Stundenlohn ist der Zuschlag als eigene Position auszuweisen, getrennt von Ferien- und Feiertagsentschädigung.
• Der 13. Monatslohn ist unabhängig vom sogenannten Dienstaltersgeschenk: Dieses wird zusätzlich nach 10 Dienstjahren (¼ Monatslohn) und danach alle 5 Jahre ausgerichtet. Das ist ein separates Thema, das nicht mit dem 13. Monatslohn verwechselt werden sollte.