Neu · Schweizer QR-Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten, mit einem Klick. Ansehen →
Timean
Kostenlos testen
Schweizer Software für Reinigung & Hauswartung

Alles für Reinigung & Hauswartung in einer App.

QR-Objektkontrolle vor Ort, Zeiterfassung, Offerten und Schweizer QR-Rechnungen, sauber integriert und in der Schweiz gehostet. Ein Tarif, alle Funktionen.

30 Tage kostenlos testen Live-Demo ansehen

Live-Demo mit Musterdaten: ein Klick genügt, kein Passwort nötig (wird jede Nacht zurückgesetzt).
Der 30-Tage-Test ist Ihre persönliche Demo: eigene Instanz unter Ihrer Wunsch-Adresse, mit Ihren eigenen Daten.

Swiss made & gehostet
kein Setup-Fee
DSG/DSGVO-konform
app.timean.ch/dashboard
Timean Dashboard mit Kennzahlen und Finanzen

1 Tarif

alle Funktionen inklusive

QR vor Ort

Objektkontrolle per Scan

Swiss QR

normgerechte Rechnungen

30 Tage

kostenlos testen

Funktionen

Gebaut für Reinigung & Hauswartung

Kein generisches Buchhaltungstool. Ob Reinigungsauftrag oder Hauswartung: Timean kennt Liegenschaften, wiederkehrende Intervalle und die Arbeit vor Ort.

Vor Ort

QR-Objektkontrolle, die wirklich genutzt wird

Ihr Team scannt den QR-Code an der Liegenschaft und sieht sofort die offenen Aufgaben. Reinigung oder Hauswartung: abhaken, Foto als Nachweis, einstempeln. Alles vom Handy, mit der Timean-App oder direkt im Browser.

  • Aufgaben je Objekt mit Fälligkeit: Reinigung, Technik-/Heizungskontrolle, Winterdienst
  • Foto- und Notiz-Nachweis
  • Einstempeln direkt aus der Scan-Ansicht
Einzigartig in der Schweiz
QR-Scan-Ansicht auf dem Handy
app.timean.ch/plan
Einsatzplan Wochenkalender

Planung

Einsatzplan, der mitdenkt

Wochenkalender mit Drag&Drop und Farbe pro Mitarbeitenden. Fällige Aufgaben erscheinen automatisch, genehmigte Ferien blockieren, damit niemand doppelt verplant wird.

  • Drag&Drop, Farbe je Mitarbeitenden
  • Fällige Aufgaben automatisch im Plan
  • Zeiterfassung & Ferien integriert

Verrechnung

Schweizer QR-Rechnungen in einem Klick

Aus Offerte oder erfassten Zeiten entsteht die Rechnung mit normgerechtem QR-Zahlteil, QR-IBAN und Referenz, inklusive Mahnwesen. Beim Festschreiben lückenlos nummeriert.

  • Normgerechter Swiss-QR-Zahlteil
  • Aus Offerte oder Zeiten erzeugen
  • Mahnwesen mit Vorlagen (KI optional)
app.timean.ch/rechnungen
Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil

Wartung & Intervalle

Wiederkehrende Kontrollgänge und Wartungen je Liegenschaft (Heizungs-/Technikkontrolle, Aussenanlagen, Winterdienst) mit Fälligkeit und Foto-Nachweis.

Zeiterfassung

Live-Timer, Pausen, verrechenbare Stunden, Team-Übersicht und Freigabe.

Offerten & Aufträge

Positionen, MwSt-Gruppierung, Rabatt; angenommene Offerte wird zur Rechnung.

Auswertungen

Kennzahlen zu Umsatz und offenen Posten, CSV/PDF-Listen und Soll-/Ist-Stunden. Lohn-/Personalkosten-Übersicht mit Marge je Mitarbeitenden im Lohn-Add-on.

Material & Spesen

Materialkatalog, Bedarf pro Objekt und Spesen mit Beleg-Upload und Freigabe.

Vermittler & Provisionen

Akquisiteure verwalten und Provisionsabrechnungen als PDF erzeugen.

Schweizer Datenhaltung

Gehostet in der Schweiz/EU, tägliche Backups, klare Rollen. Ihre Daten gehören Ihnen.

Alle Funktionen in der Dokumentation ansehen

Für unterwegs

Die App für Ihr Team, jetzt im App Store

Stempeln, QR-Code am Objekt scannen, Aufgaben abhaken, Spesen und Ferien erfassen: Ihre Mitarbeitenden erledigen alles direkt am Telefon, auch in der Tiefgarage ohne Empfang. Was dort erfasst wird, geht automatisch raus, sobald wieder Netz da ist.

  • Einstempeln mit einem Fingertipp, Push-Nachricht bei neuen Einsätzen
  • Auf dem iPad mit Seitenleiste: derselbe Funktionsumfang wie am Rechner
  • Kostenlos, im Tarif Ihrer Timean-Installation enthalten
Laden im App Store

Android

Direkt aus dem Browser installieren

Firmen-Adresse in Chrome öffnen, dann Menü ⋮ → «App installieren». Liegt danach wie eine App auf dem Startbildschirm, samt Offline-Betrieb und Benachrichtigungen.

Die App gehört zu Ihrer Timean-Installation: Beim ersten Start verbinden sich Ihre Mitarbeitenden per QR-Code oder Firmen-Adresse und melden sich mit ihrem Konto an. Ohne Zugang Ihres Betriebs lässt sie sich nicht nutzen.

Timean-App auf dem iPhone: Zeiterfassung und heutige Einsätze

KI-Assistent · Add-on

Mahnungen, die sich fast von selbst schreiben

Ein Klick, und Timean formuliert eine höfliche, professionelle Zahlungserinnerung, bezogen auf die konkrete Leistung und die Liegenschaft. Sie prüfen kurz und senden. Fertig.

  • Drei Mahnstufen, von der freundlichen Erinnerung bis zur klaren Betreibungsandrohung. Der Ton wird mit jeder Stufe verbindlicher.
  • Ton & Sprache wählbar: locker, sachlich oder bestimmt, auf Deutsch und Englisch. Kein Text gleicht dem anderen.
  • Zahlen bleiben korrekt: Betrag, Mahngebühr und IBAN werden fest berechnet und angehängt. Die KI erfindet nie Beträge oder Kontodaten.
  • Spart echte Zeit: statt jede Mahnung selbst zu tippen, prüfen Sie nur noch. Bei vielen offenen Rechnungen sind das Stunden im Monat.
Im Tarif zubuchen +15 CHF/Monat optional, jederzeit kündbar
Zahlungserinnerung

Sehr geehrte Damen und Herren,

gerne erinnern wir Sie freundlich an unsere Rechnung RE-2026-014 für die Reinigung Ihrer Liegenschaft Bahnhofstrasse 12 (Juni 2026), die seit dem 15.06.2026 offen ist. Wir bitten Sie höflich um Begleichung bis zum 18.07.2026.

Freundliche Grüsse
Glanz & Co. Reinigungen GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

trotz unserer Erinnerung ist die Rechnung RE-2026-014 für die Reinigung der Liegenschaft Bahnhofstrasse 12 weiterhin offen. Wir bitten Sie nachdrücklich, den Betrag bis zum 18.07.2026 zu begleichen.

Freundliche Grüsse
Glanz & Co. Reinigungen GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Rechnung RE-2026-014 ist trotz zweifacher Mahnung unbeglichen. Geht die Zahlung nicht bis zum 18.07.2026 ein, leiten wir ohne weitere Mitteilung die Betreibung ein.

Freundliche Grüsse
Glanz & Co. Reinigungen GmbH

Fest berechnet, nie von der KI verändert
Offener Betrag: CHF 1'240.50
Mahngebühr: CHF 20.00 · Zu zahlen: CHF 1'260.50
Mahngebühr: CHF 30.00 · Zu zahlen: CHF 1'270.50
IBAN CH44 3199 9123 0008 8901 2 · Vermerk RE-2026-014
Lohnabrechnung · Juni 2026
Maria Keller 60 % Pensum
Monatslohn Stundenlohn (173.5 Std. × CHF 26.00) CHF 4'500.00CHF 4'511.00
Anteil 13. Monatslohn CHF 375.00CHF 375.90
AHV / IV / EO · ALV · NBU (Suva) − CHF 361.05
BVG (Pensionskasse) − CHF 248.00
Quellensteuer (Tarif AG) − CHF 214.30
Automatisch berechnet: AHV, ALV, Suva, BVG & Quellensteuer
Nettolohn CHF 4'051.65CHF 4'063.55
Beispielabrechnung · Werte illustrativ

Lohnwesen · Add-on

Komplettes Schweizer Lohnwesen ohne separate Lohnsoftware

Aus den erfassten Stunden und dem Arbeitsvertrag entstehen fertige Lohnabrechnungen, direkt in Timean. Kein Datenexport an eine zweite Software, kein doppelter Aufwand beim Treuhänder.

  • Lohnabrechnungen: Monats- oder Stundenlohn, 13. Monatslohn sowie Ferien- und Feiertagsentschädigung, automatisch aus Zeiterfassung und Vertrag.
  • Quellensteuer: ESTV-Tarife pro Kanton, korrekt auf die quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden angewandt.
  • Lohnausweis & Bescheinigungen: amtlicher Lohnausweis und AHV-Lohnbescheinigung zum Jahresende auf Knopfdruck.
  • Alle Sozialabzüge: AHV/IV/EO, ALV, Suva/UVG und BVG werden korrekt berechnet und ausgewiesen.
Im Tarif zubuchen +29 CHF/Monat optionales Add-on, jederzeit kündbar

Preise

Ein Tarif. Alle Funktionen.

Kein Feature-Wirrwarr: Jede Funktion ist immer dabei. Sie wählen nur die Grösse Ihres Teams.

Alle Preise in CHF pro Monat; es fällt keine MWST an (Anbieter derzeit nicht MWST-pflichtig).

Fair pro Mitarbeitenden.

Wie viele Mitarbeitende? +
10100+
CHF  /

alle Funktionen inklusive

12 Monate zum Preis von 10, Sie sparen CHF  2 Monate gratis

So setzt sich Ihr Preis zusammen

Basis (inkl. 10 Mitarbeitende) CHF 69
× Mitarbeitende ab 11. (à CHF 5) CHF 
KI-Assistent CHF 15
Lohnwesen CHF 29
2 Monate geschenkt (Jahresabo) − CHF  / Jahr
Gesamt CHF  /
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Eigene Instanz in 30 Sekunden · kein Setup-Fee · jederzeit kündbar · Test ohne Kreditkarte

Zuerst reinschauen? Live-Demo öffnen →

Mehr als 100 Mitarbeitende? Sprechen Sie uns an.

In jedem Abo enthalten

  • Kunden & Liegenschaften
  • QR-Objektkontrolle vor Ort
  • Mobile Zeiterfassung (App & Browser)
  • Einsatzplan & Aufgaben
  • Offerten erstellen
  • Schweizer QR-Rechnungen
  • Mahnwesen (mit Vorlagen)
  • Material & Spesen
  • Umsatz- & Rechnungsauswertungen
  • Vermittler & Provisionen
  • Add-on KI-Mahntexte & E-Mail-Begleittexte (optional, + CHF 15/Mt.)
  • Add-on Komplettes Lohnwesen: Lohnabrechnungen, Lohnrapport, Lohn-/Personalkosten-Übersicht, Quellensteuer, Lohnausweis, AHV/Suva (optional, + CHF 29/Mt.)

Vergleich

Warum Timean statt Insellösungen?

Andere bieten entweder QR-Kontrolle oder Schweizer Rechnungen, und nennen keine Preise. Timean kann beides, transparent.

Funktion Timean Reinigungs-Tools (DE) CH-Buchhaltung
QR-Objektkontrolle vor Ort✓✓—
Schweizer QR-Rechnung✓—✓
Speziell für Reinigung & Hauswartung✓✓—
Alle Funktionen ohne Feature-Tiers✓teilweise— (Module einzeln)
Transparente Preise (ohne «auf Anfrage»)✓teilweise✓
Kein Setup-Fee✓—— (220–450)

Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Angaben der jeweiligen Anbieter (Stand 2026).

FAQ

Häufige Fragen

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