Timean
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So funktioniert’s

Ein Arbeitstag mit Timean

Vom Einsatzplan am Morgen bis zur bezahlten Rechnung: So läuft ein Tag in deinem Betrieb, wenn alles in einer App steckt. Die Bilder stammen aus einer Musterfirma mit Beispieldaten.

  1. 1Planen
  2. 2Unterwegs
  3. 3Vor Ort
  4. 4Zeit
  5. 5Rechnung
  6. 6Überblick

1Am Vortag

Du verteilst die Einsätze.

Im Einsatzplan ziehst du jeden Einsatz auf den richtigen Tag und zur richtigen Person. Jede Mitarbeiterin hat ihre eigene Farbe, so siehst du Lücken und Doppelbelegungen sofort.

  • Fällige Aufgaben aus den Intervallen warten grau auf eine Zuteilung.
  • Genehmigte Ferien stehen im Plan, niemand wird versehentlich eingeteilt.
  • Neue Einsätze kommen per Push aufs Handy.
Einsatzplan in der Wochenansicht mit farbigen Einsätzen je Mitarbeiterin

2Am Morgen

Dein Team sieht auf dem Handy, wohin es geht.

Die Mitarbeiterin öffnet die App und sieht ihre Einsätze des Tages mit Adresse. Kein Zettel, kein Anruf ins Büro. Die App gibt es im App Store, auf Android läuft sie direkt aus dem Browser.

9:41
Startseite der Mitarbeiterin mit ihren Einsätzen und dem Knopf QR-Code scannen

3Vor Ort

Ein Scan zeigt, was in diesem Haus zu tun ist.

An jeder Liegenschaft hängt ein QR-Code, zum Beispiel im Putzraum. Nach dem Scan sieht die Mitarbeiterin nur die Aufgaben dieses Objekts, hakt sie ab und hängt bei Bedarf ein Foto als Nachweis an.

Im Büro siehst du sofort, was erledigt ist und was noch offen bleibt. Fragt die Verwaltung nach, hast du den Beleg mit Uhrzeit.

9:41
Nach dem Scan: die offenen Aufgaben der Liegenschaft
9:41
Dieselbe Liegenschaft, eine Aufgabe ist als erledigt gemeldet

4Während der Arbeit

Die Stunden landen beim richtigen Objekt.

Eingestempelt wird mit einem Fingertipp aus dem Einsatz heraus. Die Zeit gehört damit automatisch zur richtigen Liegenschaft, niemand muss am Freitag rätseln, wo er am Dienstag war.

  • Ohne Empfang, etwa in der Tiefgarage, speichert die App und sendet später.
  • Pausen und manuelle Nachträge sind möglich.
  • Du gibst die Stunden in der Team-Übersicht frei.

5Am Monatsende

Aus den Stunden wird eine QR-Rechnung.

Freigegebene Stunden übernimmst du pro Liegenschaft in eine Rechnung. Monatspauschalen schreibt Timean auf Wunsch jeden Monat selbst, aus angenommenen Offerten wird die Rechnung mit einem Klick.

Jede Rechnung trägt den Schweizer QR-Zahlteil mit Referenz. Deine Kundschaft scannt ihn mit der Banking-App und zahlt.

Rechnung von Glanz & Co. an Sonnhalde Immobilien AG mit Positionen, MWST und Schweizer QR-Zahlteil

6Danach

Du siehst, wer bezahlt hat und wer nicht.

Lädst du den Kontoauszug deiner Bank hoch (camt.053, kann jedes Schweizer E-Banking), markiert Timean die bezahlten Rechnungen über die QR-Referenz selbst.

Was überfällig ist, meldet dir das Dashboard mit der fälligen Mahnstufe. Daneben stehen offenes Geld, Umsatz und die nächsten Termine.

Dashboard mit fälligen Mahnungen, Fahrzeugterminen und Finanzzahlen

Ausserdem drin

Was Timean sonst noch kann.

Alles im selben Tarif, ausser den zwei Add-ons. Ausprobieren kannst du jede Funktion im kostenlosen Test.

  • Kunden und Liegenschaften

    Firmen und Privatkunden, abweichende Rechnungsadresse, Hauswart und Lift-Kontakte pro Objekt, Dokumente zum Hochladen.

  • Aufgaben und Intervalle

    Von täglich bis jährlich. Timean rechnet aus, was fällig ist, und schiebt nach jeder Erledigung den nächsten Termin.

  • Offerten

    Positionen, MWST und Rabatt, fortlaufende Nummern und PDF in deinem Design. Angenommen wird sie per Klick zur Rechnung.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Monatlich, quartalsweise oder jährlich, als Entwurf zur Kontrolle oder direkt fertig mit QR-Referenz.

  • Mahnwesen

    Drei Mahnstufen mit Vorlagentexten. Betrag, Gebühr und IBAN kommen immer aus der echten Rechnung.

  • Lohnwesen Add-on

    Lohnabrechnung aus Stunden und Vertrag, mit 13. Monatslohn, Ferien, Feiertagen und Quellensteuer. Lohnausweis zum Jahresende.

  • KI-Assistent Add-on

    Formuliert Mahnungen und Begleittexte zu Rechnungen passend zu Kunde und Liegenschaft. Du prüfst und sendest.

  • Spesen

    Mit Beleg-Foto erfasst, von dir freigegeben, als PDF und CSV für die Buchhaltung, Vorsteuer schon herausgerechnet.

  • Ferien

    Antrag aus der App, Freigabe mit einem Klick, Restguthaben aus dem Arbeitsvertrag.

  • Mitarbeiter und Verträge

    Rollen und Rechte pro Bereich, Arbeitsverträge mit digitaler Unterschrift. Ein Protokoll hält wichtige Änderungen fest.

  • Material

    Katalog mit Preisen für Offerten und Rechnungen, dazu der Bedarf pro Liegenschaft.

  • Fahrzeuge

    Service und MFK im Blick, das Dashboard meldet fällige Termine rechtzeitig.

  • Quittungen

    Belege über erhaltene Zahlungen mit fortlaufender Nummer, Bareinnahmen erscheinen in den Finanzzahlen.

  • Vermittler und Provisionen

    Kunden einem Vermittler zuordnen und daraus eine nummerierte Provisionsabrechnung als PDF erstellen.

  • Auswertungen

    Umsatz, offene Posten und Stunden, dazu CSV-Exporte für Zeiten, Rechnungen und Kunden.

  • Dein Auftritt

    Logo und Markenfarbe auf Oberfläche, App-Icon, Offerten und Rechnungen.

Häufige Fragen zur Anwendung

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit?

Vor Ort per QR-Code-Scan an der Liegenschaft. Der Scan setzt Start und Ende des Einsatzes und ordnet die Zeit automatisch dem richtigen Objekt und Auftrag zu, sodass keine nachträgliche Zuordnung nötig ist.

Rechnet Timean die GAV-Zuschläge automatisch?

Ja. Aus den erfassten Stunden ergeben sich Ferien- und Feiertagsentschädigung, der 13. Monatslohn und der Vollzugskostenbeitrag; die Quellensteuer wird über die importierten ESTV-Tarife ermittelt. Jede Position wird separat auf der Lohnabrechnung ausgewiesen.

Lassen sich Schweizer QR-Rechnungen direkt erstellen?

Ja. Aus den erfassten Leistungen entsteht eine normgerechte QR-Rechnung mit QR-IBAN und strukturierter Referenz. Eingehende Zahlungen werden über die Referenz automatisch der offenen Rechnung zugeordnet.

Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Empfang?

Ja. Die Erfassung arbeitet offline weiter und überträgt die Einträge, sobald wieder eine Verbindung besteht. In Untergeschossen und Tiefgaragen bleibt die Aufzeichnung damit vollständig.

Wie viele Mitarbeitende sind im Preis enthalten?

Der Basispreis umfasst zehn Mitarbeitende, jede weitere Person kostet einen festen Betrag pro Monat. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Preisübersicht.

Kann man Timean vor dem Kauf ausprobieren?

Ja, über eine kostenlose Testinstanz mit Beispieldaten. Dort lassen sich Zeiterfassung, Auswertungen, Offerten und Rechnungen ohne eigene Kundendaten durchspielen.

Rechenwege und Sätze hinter den Lohnpositionen stehen im Ratgeber.

Am besten selbst ausprobieren

Spiel den Tag mit deinen eigenen Liegenschaften durch. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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